Quando si invia una lettera di rifiuto ai candidati, si crea un'immagine positiva dell'azienda. Questo incoraggerà i candidati a ripresentare la propria candidatura per un'altra posizione, a parlare con i loro amici o a lasciare recensioni positive sulla tua attività. Di seguito troverai alcuni suggerimenti per scrivere lettere di rifiuto ai candidati che non hanno superato la selezione.
Suggerimenti per la lettera di rifiuto ai candidati
Ecco alcuni suggerimenti per scrivere lettere di rifiuto ai candidati che non hanno superato la selezione:
- Sii chiaro e diretto: Evita di dilungarti troppo nella lettera di rifiuto. Sii chiaro e diretto nel comunicare la decisione presa.
- Personalizza la lettera: Utilizza il nome del candidato e, se ha partecipato a un colloquio, fai un commento sul suo rendimento durante l'incontro.
- Sii cortese: Oltre a essere professionale, sii anche cortese. La persona ha presentato la candidatura per lavorare nella tua azienda perché desiderava lavorare con te, quindi assicurati che la lettera di rifiuto sia rispettosa e considerata.
- Sii onesto: Evita di dire cose che non intendi nella lettera di rifiuto. Ad esempio, se sai che il candidato non è adatto per la tua azienda, non includere che desideri che il candidato presenti altre candidature in futuro.
- Sii tempestivo: Non aspettare troppo tempo prima di inviare una lettera di rifiuto. Fallo il prima possibile in modo che il candidato possa concentrare i suoi sforzi altrove.
- Ammorbidisci il colpo: Quando devi dare al candidato una critica costruttiva, inizia con qualcosa di positivo. Puoi parlare delle cose che ti hanno colpito positivamente e poi passare alle competenze o alle qualifiche che mancavano. Concludi sempre con un messaggio positivo augurando loro il meglio.
Struttura della lettera di rifiuto ai candidati
Ecco una struttura che puoi seguire per scrivere una lettera di rifiuto ai candidati:
Indirizzo: Inizia la lettera di rifiuto con l'indirizzo ufficiale della tua azienda nell'angolo in alto a destra. Includi il tuo indirizzo solo se stai inviando una lettera fisica.
Data: A poche righe dall'indirizzo, inserisci la data. Non è necessario farlo se stai inviando una e-mail.
Indirizzo interno: L'indirizzo del candidato va inserito alcune righe sotto la data.
Oggetto: Utilizza una riga oggetto breve e concisa. Ad esempio, il nome del candidato - candidatura per il lavoro.
Saluto: Il grado di formalità o informalità del saluto dipenderà dalla tua azienda e dal fatto che tu abbia incontrato il candidato. Se lo hai incontrato in un colloquio e hai instaurato un rapporto, puoi usare il nome di battesimo, ad esempio "Caro Mario".
Paragrafo introduttivo: Nel primo paragrafo, esprimi il tuo apprezzamento per il fatto che il candidato abbia dedicato del tempo a presentare la candidatura per il lavoro e, se applicabile, abbia partecipato al colloquio.
Corpo: Utilizza questa parte della lettera di rifiuto per informare il candidato che non è stato selezionato questa volta. Puoi fornire motivazioni o semplicemente far loro sapere che altri candidati erano più adatti e corrispondevano meglio alla descrizione del lavoro.
Ultimo paragrafo: Come utilizzi questo ultimo paragrafo dipende dalle politiche della tua azienda. Alcune aziende lo utilizzano per fornire consigli più dettagliati sulla candidatura, mentre altre semplicemente notano che, se il candidato desidera un feedback più dettagliato, può farlo richiesta.
Chiusura: Mantieni questa parte breve e concisa. Ringrazia il candidato per il tempo dedicato e auguragli il meglio nella sua ricerca di lavoro futura.
Il tuo nome e firma: Includi il tuo nome e la tua firma nell'ultima parte della lettera. Inoltre, includi le tue informazioni di contatto nel caso in cui il candidato desideri ulteriori informazioni.
Esempi di lettere di rifiuto ai candidati
Ecco alcuni esempi di lettere di rifiuto ai candidati per diverse fasi del processo di selezione:
Esempio 1: Lettera di rifiuto standard dopo la candidatura
Gentile [Nome del candidato],
Desideriamo ringraziarti per aver dedicato del tempo a presentare la tua candidatura e a incontrare il nostro team per la posizione di [Titolo della posizione] presso [Nome dell'azienda]. È stato bello scoprire di più su ciò che hai realizzato, nonché sulle tue competenze e qualifiche.
Purtroppo, il nostro team non ti ha selezionato per procedere. Ricorda che la concorrenza per i posti di lavoro presso [Nome dell'azienda] è molto alta ed è spesso difficile scegliere tra molti candidati esperti e di qualità.
Conserviamo i tuoi dati nel caso in cui si presentino future opportunità per le quali riteniamo che tu possa essere più adatto.
Non esitare a contattarmi se desideri un feedback dettagliato sul processo di selezione.
Grazie ancora per il tuo interesse e la tua candidatura presso [Nome dell'azienda] e augurandoti il meglio nella tua ricerca di lavoro.
Cordiali saluti,
[Tuo nome]Esempio 2: Lettera di rifiuto dopo un colloquio
Gentile Sig./Sig.ra [Cognome del candidato],
Grazie per aver presentato la tua candidatura per la posizione di [Titolo della posizione] presso [Nome dell'azienda]. Desideriamo ringraziarti per l'impegno profuso nel presentare la tua candidatura alla nostra azienda e apprezziamo il tuo interesse a far parte del nostro team.
Il numero di candidature ricevute per questa posizione è stato senza precedenti e, dopo attenta considerazione di ognuna di esse, è un peccato doverti comunicare che non procederai alla fase successiva del nostro processo di selezione. Sebbene le tue competenze e qualifiche siano notevoli, abbiamo scelto di procedere con un altro candidato che ha una maggiore esperienza in termini di adattamento alla posizione.
Ancora una volta, apprezziamo il tuo interesse per la nostra azienda e saremmo lieti di ricevere una tua candidatura in futuro, nel caso in cui tu trovi un'altra posizione che ritieni adatta a te.
Se hai bisogno di ulteriori informazioni o hai altre domande, non esitare a contattarmi telefonicamente al numero [Numero di telefono] o via email a [Indirizzo email].
Ti auguriamo il meglio per il tuo futuro.
Cordiali saluti,
[Tuo nome]Esempio 3: Lettera di rifiuto dopo un colloquio telefonico
Gentile Sig./Sig.ra [Cognome del candidato],
Grazie per aver dedicato del tempo per parlare con me telefonicamente per la posizione di [Titolo della posizione].
La nostra azienda ha ricevuto un elevato numero di candidature e abbiamo contattato diversi candidati. Vorremmo comunicarti che, sebbene le tue qualifiche e competenze siano molto impressionanti, abbiamo deciso di procedere con altri candidati il cui profilo e competenze corrispondono meglio alle esigenze della nostra organizzazione in questo momento.
Grazie ancora per il tuo interesse presso [Nome dell'azienda]. Ti auguriamo successo nella tua ricerca di lavoro.
Cordiali saluti,
[Tuo nome]Esempio 4: Lettera di rifiuto dopo un colloquio faccia a faccia
Gentile [Nome del candidato],
Grazie per aver dedicato del tempo per il colloquio con [Nome dell'azienda] per la posizione di [Nome della posizione].
Apprezziamo il tuo interesse per la nostra azienda e per questo ruolo.