Een organisatie vereist een perfecte mix van interne en externe communicatie en een juiste toewijzing van taken aan de juiste personen.
Zoals een van de 14e principes van Henry Fayol stelt, moet alles zijn plaats hebben en moet alles op zijn plaats staan. Hetzelfde is het proces met selectie en werving van werknemers in een bedrijf.
Als een van de belangrijkste processen in een bedrijf, kan werving, mits correct uitgevoerd, een grote aanwinst voor het bedrijf blijken te zijn. Hier zijn enkele wervingstips voor consultants.
Tips voor wervingsadviseurs:
1. Motief:
Naast algemene vragen die gesteld worden tijdens het inhuren, is het van het grootste belang dat het basismotief van de persoon bekend is.
Dit geeft een globaal beeld van wat een individu van zijn baan verwacht en of zijn verwachtingen kunnen worden gekanaliseerd om zowel voor het adviesbureau als voor een individu gunstig te zijn.
Zonder een goed motief te kennen, is het misschien niet mogelijk om een geschikt persoon te vinden.
2. Aanmoediging voor interactieve discussie:
Los van deformeel gesprek, moet er tijdens het wervingsproces een interactieve sessie zijn waarbij een individu een initiatief kan worden gegeven om positieve veranderingen uit te drukken die hij in het bedrijf kan bewerkstelligen.
Interactieve sessies helpen het adviesbureau om op een juiste manier inzicht te krijgen in de kandidaat.
Het kan de kandidaat ook helpen om uit zijn of haar nervositeit te komen en hem of haar op een betere manier te presenteren.
3. Gelijkheid:
Absolute gelijkheid moet worden gehandhaafd. Grote nadruk moet worden gelegd op de bekwaamheid en het talent van een individu in plaats van op zijn kaste, geloofsovertuiging of religie.
Als een persoon aan alle criteria voldoet en bekwaam is om te bewijzen dat hij een troef is voor het bedrijf, mag tijdens het wervingsproces op geen enkele andere grond worden gediscrimineerd.
4. Discipline:
Discipline vormt een belangrijk onderdeel van een organisatie.Gebrek aan de juiste disciplinebelemmert de vlotte en efficiënte werking van een onderneming.
Door ervoor te zorgen dat u een persoon aanneemt die gedisciplineerd is, helpt u dat de resterende taken van uw organisatie op hun respectievelijke plaats vallen.
Zonder een passend niveau van discipline is het moeilijk voor een bedrijf om zichzelf staande te houden zonder een chaotische toestand te veroorzaken.
5. Tijd:
Het inhuren van individuen die tijd respecteren en waarderen, is een grote stap in het voeden van een productieve kracht voor een bedrijf.
Het bepaalt dat alle gegeven taken worden uitgevoerd zonder deadlines te overschrijden, ingehuurde werknemers melden zich op tijd op het werk en er zijn dus geen vertragingen bij het bereiken van het gestelde doel van een bedrijf.
Op elk gebied speelt tijd een sleutelrol, niet alleen de werknemer, maar ook het adviesbureau moet zich strikt aan deadlines houden.
6. Ontwikkelen van een missieverklaring:
Het maakt niet uit hoe triviaal een bepaalde taak is wanneer een mission statement wordt gemaakt, het zorgt ervoor dat de constante herinnering aan deze statement het werk gedaan krijgt.
Dus wanneer een adviesbureau een missieverklaring opstelt om een specifiek aantal individuen aan te nemen, wordt er een doel gesteld. Dus het constant hameren op de missieverklaring maakt de weg vrij om het wervingsproces voor de deadline af te ronden.
Een mission statement fungeert als een leidraad of een doel waar medewerkers ongetwijfeld naartoe zullen werken.
7. Betrokken medewerkers:
Consultant zijn zal altijd meer werk vergen dan het rendement dat je krijgt. Bovendien zal een nieuwe medewerker moeten luisteren, leren en hard moeten werken om op te gaan in de cultuur van het bedrijf.
Hoewel het in het begin moeilijk is met late werksessies, vergaderingen in de vroege ochtend, achterstallige tijd, zal het harde werk uiteindelijk zijn vruchten afwerpen.
Het is dus altijd goed om iemand in dienst te nemen die bereid is een stap verder te gaan voor de voortgang van het bedrijf.
8. Creëer je eigen systeem:
Elke organisatie heeft een algemeen wervingsproces waarbij je een persoon interviewt en hem/haar selecteert.
Maar om uw concurrenten voor te zijn en competente personen te krijgen, kunt u uw eigen systeem voor het wervingsproces creëren, waarmee u kunt controleren of de persoon in staat is om de kennis die hij bezit toe te passen om lastige situaties aan te pakken.
Het hebben van uw eigen systeem voorkomt conflicten, verwarring en ongunstige chaos. Een goed geplaatst systeem stelt u in staat om u meer te concentreren op de verbetering van het bedrijf.
Als uw systeem niet op zijn plaats is, is de kans groter dat dingen in de war raken. Bovendien onderscheidt u zich van uw concurrenten door uw eigen systeem te hebben.
9. Teamspeler:
Een organisatie is niets anders dan kleine teams die samenwerken om een gemeenschappelijk doel te bereiken. Het is dus erg belangrijk voor een adviesbureau om een persoon aan te nemen die kan functionerenefficiënt binnen een team.
Er zullen altijd kleine meningsverschillen zijn in een team, maar een individu moet in staat zijn om hiermee om te gaan op een manier waarbij ze zich vreedzaam kunnen vestigen en de belangen van het bedrijf niet worden geschaad.
Onthoud altijd: "Als je snel wilt gaan, loop dan alleen, als je ver wilt komen, loop dan samen."
10. Achtergrond geïnterviewde:
Voordat een persoon wordt opgeroepen voor een interview, moet een gedetailleerde controle van zijn achtergrond worden uitgevoerd. Door zijn achtergrond te controleren, zorgt het ervoor dat de gegevens die door een persoon aan consultancy zijn verstrekt, niet vervalst zijn.
Zodra een persoon onder uw referentie is aangenomen, kunt u ook verantwoordelijk worden gehouden voor zijn of haar daden. Het is dus het beste om aan de veilige kant te blijven.
11. Gebruik van sociale media:
Bijna elk individu is op sociale media, waardoor een sterke aanwezigheid van consultancy op de meest gebruikte sociale netwerkplatforms ervoor zorgt dat de geïnteresseerde individuen kunnen komen opdagen voor het wervingsproces van het bedrijf.
U kunt verbinding maken met de persoon op LinkedIn, aangezien het serieuze profielen bevat van personen die op zoek zijn naar een baan en voor achtergrondcontroles, u kunt Facebook-, Instagram- en Twitter-accounts gebruiken.
12. Algemene kennis:
Een adviseur moet van elk vakgebied de juiste kennis hebben. Het testen van zijn algemene kennis tijdens het interviewen zorgt ervoor dat hij goed op de hoogte is van en op de hoogte is van recente gebeurtenissen rondom.
Het vertegenwoordigt dat een persoon de elementen om hem heen kent en uiteindelijk gunstig kan blijken te zijn voor het adviesbureau.
Het is belangrijk dat een kandidaat een goede algemene kennis heeft, maar het is net zo belangrijk voor een adviesbureau om de juiste algemene kennis van de vakgebieden te hebben, omdat alleen zij dan de geschikte persoon kunnen vinden.
13. Houding:
Een .... hebbenpositieve instellingis van het grootste belang. Een adviesbureau moet proberen iemand in dienst te nemen die met een positieve instelling werkt en die stressvolle en moeilijke situaties met geduld aanpakt.
Zo'n consultant is een voorbeeld voor anderen en helpt ook om een positieve werkkracht binnen een adviesbureau te ontwikkelen.
14. Juiste vragen:
Tijdens het wervingsproces is het belangrijk dat de juiste vragen worden gesteld, omdat het ervoor zorgt dat het adviesbureau de juiste persoon krijgt die ze nodig hebben.
De gestelde vragen moeten nauwkeurig zijn en een duidelijk beeld geven van de persoonlijkheid van het individu.
Vragen als “vertel me drie dingen over jezelf" of "wat is je doel om je bij het adviesbureau aan te sluiten' kan worden gevraagd.
15. Prestaties uit het verleden:
Vragen of informeren naar eerdere prestaties van de geïnterviewde geeft een globaal beeld van de prestaties van een individu.
Als een kandidaat niet kan vertellen over zijn specifieke prestaties in een vorige baan, is hij een non-star. Het helpt ook om vast te stellen of een persoon oprecht is of niet.
16. Adviesbelang:
Een adviesbureau moet altijd iemand aannemen die het belang van het advies belangrijker vindt dan zijn eigen belang.
Een ideale ingehuurde consultant zou de eerste prioriteit moeten geven aan de doelen van het adviesbureau boven zijn persoonlijke doelen. Dit moet niet worden opgelegd, maar zo worden gevormd dat de persoon zijn of haar eigen doel gaat zien in het bereiken van het doel van het adviesbureau.
17. Onbevooroordeeld:
Ethiek en waarden worden overal gewaardeerd en om als rekruteringsadviesbureau een hoge vlucht te nemen, is het belangrijk dat u volledig onbevooroordeeld bent.
Uw enige voorkeur zou de vaardigheden of capaciteiten moeten zijn die het meest geschikt zijn voor de baan. De een boven de ander bevoordelen op een onredelijke basis kan alleen averechts werken bij uw eigen adviesbureau.
Zorg er dus voor dat u volledig ethisch en onbevooroordeeld bent tegenover de mensen die u kiest en die u afwijst.
Dit zijn dus enkele rekruteringstips die handig kunnen zijn bij het inhuren van een consultant. Hoewel dit geen concrete regels zijn, zal een steeds veranderende zakelijke omgeving altijd vermenging en vorming van nieuwe regels vereisen. Maar deze tips kunnen worden gebruikt als richtlijnen voor een efficiënt wervingsproces.